Datenqualität
Der Administrator ist für die Qualität der Daten seiner zugewiesenen Insitution(en) verantwortlich. Änderungen im Umfeld (Wechsel von Personen) dieser Insitution(en) sollen über die Anwendung dementsprechend gepflegt werden. Diese Änderungen sind im Rahmen der Möglichkeiten mit dem jeweiligen Inhaber abzustimmen.
Die Anlage von CNT-Postfächern darf nur für Personen mit eindeutigem Bezug zur jeweiligen Institution erfolgen.
Bei der Anlage von Postfächern muss immer ein Vor- und ein Nachname angegeben werden. Dies gilt sinngemäß auch bei Non-Personal Postfächern (zB buchhaltung@absam.at).
Erreichbarkeit
Die CNT-Userverwaltung ist eine Applikation im Portal Tirol (portal.tirol.gv.at) und somit im Internet per https Protokoll verfügbar.
Automatische Löschung von Benutzern
Sollte ein Benutzer über den Zeitraum von 12 Wochen durch seinen Administrator deaktiviert bleiben, so wird dieser durch einen Automatismus gelöscht.
Durch die Neuzuordnung eines deaktivierten Benutzers an eine neue Institution wird dieser Benutzer reaktiviert. Aktive und korrekt zugeordnete Benutzer werden in keinem Fall gelöscht.
Der Logon Name steht nach einer Löschung wieder zur Verfügung.
Passwortpolicy
Ein Passwort muss mindestens vier Zeichen lang sein. Es können Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen verwendet werden.
Benutzerkontingent
Je nach Größe der jeweiligen Institution steht Ihnen ein bestimmtes Kontingent an Benutzern zur Verfügung. Sollte dieses Kontingent überschritten werden, können Sie keine weiteren Benutzer anlegen bzw. aufnehmen. Deaktivieren Sie ggf. Benutzer, die nicht mehr an Ihrer Institution zugehörig sind, um Ihr Kontingent zu bereinigen.
Email-Adressen mit Custom-Domains
Es besteht bei der Anlage einer Email-Adresse die Möglichkeit eine Custom-Domain (zB @absam.at) zu vergeben. Dadurch erhält der Benutzer zwei E-Mail-Adressen, die primäre Adresse besteht aus dem angegebenen E-Mail-Präfix und der Custom-Domain (zB. m.mustermann@absam.at). Die 2. Adresse besteht aus dem Logonnamen und der Domain "cnt.at" (zB. m.mustermann@cnt.at ) - diese Adresse wird als Systemadresse bezeichnet. Bei einer Neuzuordnung eines deaktivierten Benutzers verliert dieser seine ursprüngliche Custom-Domain und bekommt die Custom-Domain seiner neu zugeordneten Institution zugewiesen.
Protokollierung von Änderungen
Alle Änderungen, die über die TSN-Userverwaltung vorgenommen werden, werden im Hintergrund automatisch protokolliert. Dadurch ergibt sich die Möglichkeit bei eventuellem Missbrauch jederzeit nachzuvollziehen, welcher Benutzer (und damit welche Person) welche Änderungen vorgenommen hat.
