Datenqualität
Der Kustode ist für die Qualität der Daten seiner zugewiesenen Insitution(en) verantwortlich. Änderungen im Schulumfeld (Wechsel von Schülern und Lehrern) sollen über die Anwendung dementsprechend gepflegt werden (vor allem am Schuljahresanfang bzw. -ende). Diese Änderungen sind im Rahmen der Möglichkeiten mit dem jeweiligen Inhaber abzustimmen.
Die Anlage von TSN-Postfächern darf nur für Personen mit eindeutigem Schulbezug erfolgen.
Bei der Anlage von Postfächern muss immer ein Vor- und ein Nachname angegeben werden. Dies gilt sinngemäß auch bei Non-Personal Postfächern (zB projekt@testschule.tsn.at).
Berechtigungen
Es ist zwar möglich, dass ein Kustode mehrere Instiutionen verwalten kann, allerdings darf pro Institution nur ein Kustode zur Verwaltung definiert werden. Es ist anzustreben, dass diese Kustoden auch die Rolle des offiziellen IT-Kustoden an der Schule ausüben.
Erreichbarkeit
Die TSN-Userverwaltung ist ein Dienst innerhalb des Tiroler Schulnetzes, ist jedoch auch über das Internet per https-Protokoll erreichbar.
Automatische Löschung von Postfächern/Email-Accounts
Postfächer, welche über einen Zeitraum von 12 Monaten nicht in Verwendung sind, werden für vier Wochen inaktiv gesetzt. Sollte die DVT in diesen vier Wochen keine Rückmeldung vom Besitzer des gesperrten Postfachs erhalten, wird dieses unwiderruflich gelöscht. Nicht in Verwendung bedeutet in diesem Zusammenhang, dass keine Anmeldung über POP3, IMAP, MAPI oder Webmail an das Postfach erfolgt ist. Ausgenommen von dieser Regelung sind Lehrerpostfächer, welche einer Schule zugeordnet sind.
Sollte ein Postfach länger als 6 Monate keiner Institution zugeordnet, aber noch in Verwendung sein, wird der Benutzer per E-Mail benachrichtigt, dass er sich an seinen Kustos wenden soll, damit dieser das Postfach erneut seiner Institution zuordnet. Sollte diese Zuordnung innerhalb von 12 Wochen nicht erfolgen, wird das Postfach ebenfalls für 4 Wochen gesperrt und anschließend gelöscht.
Der Kontoname steht nach einer Löschung wieder zur Verfügung.
Passwortpolicy
Ein Passwort muss mindestens vier Zeichen lang sein. Es können Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen verwendet werden.
Schüleradressen mit Custom-Domains
Es besteht bei der Anlage einer Schülermail-Adresse die Möglichkeit eine Custom-Domain (zB @vs-assling.tsn.at) zu vergeben. Dadurch erhält der Schüler zwei E-Mail-Adressen, die primäre Adresse (Alias) besteht aus dem angegebenen E-Mail-Präfix und der Custom-Domain (zB m.mustermann@vs-assling.tsn.at), die 2. Adresse besteht aus dem Logonnamen und der Domain "tsn.at" (zB ma.mustermann@tsn.at ). Bei Aufhebung der Schulzuordnung verliert der Schüler die Custom-Domain und erhält bei einer neuerlichen Zuordnung eine neue Alias-Adresse (zB m.mustermann@hs-abfaltersbach.tsn.at).
Protokollierung von Änderungen
Alle Änderungen, die über die TSN-Userverwaltung vorgenommen werden, werden im Hintergrund automatisch protokolliert. Dadurch kann man bei eventuellem Missbrauch genau festellen, wer welche Änderungen vorgenommen hat.
